UPGRADING BERSAMA IPM, HW DAN TS PUTRI SMA MUHAMMADIYAH BOARDING SCHOOL ZAMZAM

UPGRADING BERSAMA IPM, HW DAN TS PUTRI

Perapihan Administrasi Organisasi Itu Penting

(INFO ZAMZAM) - Dalam setiap satuan pendidikan Muhammadiyah keberadaan tiga organisasi yakni Ikatan Pelajar Muhammadiyah (IPM), Kepanduan Hizbul Wathan (HW) dan perguruan seni bela diri Tapak Suci Putra Muhammadiyah (TSPM) itu wajib ada. Maka dapat dipastikan di setiap setruktur organisasi otonom (ortom) dalam Muhammadiyah itu ada jabatan yang disebut ‘sekretaris’.

Dalam menjalankan roda keorganisasian di IPM, HW dan TS. Fungsi sekretaris memang sangat penting, karana itu posisinya selalu berada tidak jauh (di bawah / di samping) dari posisi pemimpin. Oleh karenanya, dalam kegiatan Upgrading serentak tiga organisasi santri yang ada di Pondok Pesantren Modern (PPM) Zam Zam putri, diberikan materi tentang ‘Kesekretariatan’ yang disampaikan oleh Sekretaris Direktur PPM Zam Zam, Ustadz Rosyid Ahmad Faruq, S.Psi. Sebelumnya peserta mengikuti acara pembukaan dan wejangan sambutan yang disampaikan oleh Wadir Ri’ayah Putri, Ustadzah Siti Chomsiyah, S.Pd.I., dan sambutan Syu’un Thalibat, Ustadzah Nurfitri, pada Sabtu (5/02/2022) di aula gedung Walidah.

Melalui materinya, Ustadz Rosyid menyampaikan bahwa, sekretaris organisasi memiliki peran dan fungsi manajerial yang meliputi membuat perencanaan, melakukan pengorganisasian, membimbing dan mengarahkan, mengontrol serta mengambil keputusan atas berbagai masalah yang dihadapi dalam bidang pekerjaan kesekretariatan.

“Oleh karena itu setiap organisasi harus menyediakan tiga hal. Pertama, perlu adanya peningkatan fasilitas yang memadai untuk mendukung jalannya keorganisasian. Kedua, perlu peningkatan perapihan administrasi organisasi. Ketiga adanya alur dan teknis adminitrasi organisasi di PPM Zam Zam,” kata Ustadz Rosyid, menjabarkan.

Dijelaskan, bidang kesekretariatan, salah satu bidang yang mewadahi penataan dan pengelolaan kegiatan administrasi dalam organisasi, agar tertata dengan baik dan rapi. Secara khusus sekretaris itu orang yang diserahi pekerjaan tulis-menulis, surat-menyurat atau melaksanakan perkerjaan administratif seperti mengetik surat atau berkas administrasi lainnya dan pengaturan agenda.

Pelaksanaan Upgrading serempak HW, TS dan IPM selama dua hari dalam sesi kedua, pada Ahad, (6/02/2022), kegiatan dilaksanakan secara outdoor berupa game dan permainan di lokasi Wisata Buken atau Wisata Bukit Kendalisada, di Desa Banjarsari kulon Kecamatan Sumbang Banyumas. (h)